Lotus Forms

Funktionen

Außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit - Erstellen Sie elektronische Formulare in weniger als fünfzehn Minuten!

• Das neue Modul Lotus Forms Turbo ermöglicht Benutzern unabhängig von ihren Vorkenntnissen die schnelle Erstellung elektronischer Formulare zur Verteilung per E-Mail und über das Internet - ohne Einbeziehung der IT-Abteilung.
• Durch Web 2.0-Funktionalität wird die Erstellung elektronischer Formulare und die Optimierung formularbasierter Prozesse so einfach wie nie zuvor.

• Mit einer webbasierten Lösung ohne lokalen Speicherbedarf können Unternehmen ihre formularbasierten Geschäftsprozesse innerhalb und außerhalb des Unternehmens erweitern - ohne dass zusätzliche Software heruntergeladen werden muss.
• Die Unterstützung offener Standards ermöglicht den Schutz vorhandener IT-Investitionen durch Integration in zahlreiche Geschäftsprozessmanagement- und Back-End-Systeme oder in Formularlösungen, die möglicherweise bereits vorhanden sind.

• Die Möglichkeiten für die digitale Unterzeichnung und die Authentifizierung mit Standards wie XML Dsig machen Lotus Forms zu einer der branchenweit sichersten Lösungen für elektronische Formulare.
• Lotus Forms wird in einer der weltweit umfangreichsten Implementierungen für elektronische Formulare mit 1,5 Mio. Benutzern eingesetzt.

Einfache und webbasierte elektronische Formulare für Benutzer aller Qualifikationsstufen

Mit dem Modul Lotus Forms Turbo können Anfänger elektronische Formulare erstellen, weitergeben und anschließend analysieren. Mitarbeiter in jeder Abteilung können in weniger als fünfzehn Minuten ein breites Spektrum an elektronischen Formularen erstellen, wie etwa Umfragen, Antragsformulare, Bestellscheine und Formulare für Kundenrückmeldungen - ohne Schulung oder Hilfe von der IT-Abteilung. Lotus Forms enthält eine Vielzahl von Demos und Mustern als Vorlage für elektronische Formulare, damit Benutzer aller Qualifikationsstufen schnell mit ihren implementierten Lösungen für elektronische Formulare arbeiten können.

Benutzerfreundlicher Eclipse Designer

Für höhere Anforderungen können mit Lotus Forms Designer noch einfacher leistungsfähige Eclipse-basierte elektronische Formulare erstellt werden, die die Onlinezusammenarbeit mit der IT-Abteilung erleichtern. Benutzer mit technischem Know-how können durch funktionale Erweiterungen mit Lotus Forms Designer nun noch einfacher elektronische Formulare mit speziellen Layouts erstellen, die auch Widgets enthalten können. Zusätzlich bietet Lotus Forms weitere Vorteile, wie die Möglichkeit der Konvertierung von elektronischen Formularen aus dem Adobe PDF-Format oder aus FileNet in elektronische Formulare im eigenen Format von Lotus Form als Schnelleinstiegspunkt.

Erweiterte Unterstützung für weitere Systeme und digitale Signaturformate

Lotus Forms bietet mit erweiterten Funktionen für digitale Signaturen, zu denen jetzt auch die Unterstützung des in Europa verwendeten Standards XML Dsig gehört, Hilfe bei Fragen der Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften. Die Funktionen zur digitalen Unterzeichnung elektronischer Formulare in Lotus Forms ohne lokalen Speicherbedarf können in einer FireFox- oder Safari-Browserumgebung sowie auf iSeries-Hardware genutzt werden. Zusätzlich ermöglicht der Lotus Forms Server die Möglichkeit des Präzisionsdrucks elektronischer Formulare aus dem Internet.