Daten-Integration

Lotus Quickr bietet zahlreiche Schnittstellen, Daten und Funktionalitäten in andere Anwendungen zu integrieren. Ebenso können diese für einen Im- und Export von Inhalten verwendet werden.

Das Produkt Lotus Quickr wird gleichzeitig mit dem Lotus Quickr Connector ausgeliefert, der sich nahtlos in Lotus Notes, Lotus Symphony, Lotus Sametime, Microsoft Office und den Windows Explorer integriert. Hiermit ist es möglich, Inhalte in einen Place zu kopieren, diese direkt zu bearbeiten oder neue Versionen davon zu erstellen. Dabei muss man nicht einmal die Arbeitsumgebung wechseln, sondern kann dies aus den oben aufgeführten Programmen erledigen.

Der Datentransfer zwischen dem Konnektor und dem Lotus Quickr Server wurde mit Hilfe der REST-Schnittstelle (Representational state transfer) realisiert. Diese Technologie ähnelt einem Webservice, der Daten über HTTP-Requests sendet (GET) und empfängt (POST). Der Aufruf der Methoden und die Übergabe derer Argumente geschieht mittels XML, womit auch die REST-Schnittstelle antwortet. Sie stellt die verschiendenen Methoden bereit, um einen Datenaustausch zu ermöglichen:

• Auflistung der Ordner/Rooms eines Places
• Auflistung der Dokumente innerhalb eines Ordners
• Abruf von Dokumenten
• Erzeugen von Dokumenten
• Löschen von Dokumenten
• ...

Die REST-Schnittstelle kann somit verwendet werden, um Daten von externen Systemen in den Quickr-Server zu übertragen. Unter "Daten" versteht man hierbei wirkliche Dateien.

Sollte die Anforderung bestehen, nicht nur Dateien in Lotus Quickr zu übertragen, sondern z.B. Lotus Notes-Dokumente, kann man das über native Wege erledigen, z.B. Lotus Script. Dabei Ist darauf zu achten, dass zum Einen alle Steuerfelder, die der Quickr-Server benötigt, erzeugt werden und zum Anderen, dass man die dafür nötigen Masken erstellt, gegebenenfalls automatisiert. Eine genaue Analyse des Datenmodells und ein gut durchdachtes Mapping garantieren den Erfolg.
Selbstverständlich sind auch andere Datenquellen möglich (relationale Datenbanken, Excel-Dateien, ...).