Headerbild zur Software Asset Management (SAM)

Software Asset Management: für die effiziente Nutzung Ihrer Lizenzen

Optimieren Sie mit unserer Unterstützung Ihre Softwarebestände und senken Sie so Ihre Ausgaben!Jetzt Kontakt aufnehmen!

Mit Software Asset Management bewältigen Sie die Komplexität im Lizenzbereich

Vielen Unternehmen fällt es immer schwerer, einen ausreichenden Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Schuld daran sind zunehmend umfangreiche Lizenzmodelle, Nutzungsbedingungen und Lizenzverträge der Softwarehersteller. Dabei ziehen Fehleinschätzungen gravierende finanzielle Einbußen nach sich. Mit unserer professionellen Software Asset Management Beratung helfen Ihnen unsere Software Asset Manager, trotz zunehmender Komplexität, langfristig rechts- und revisionssicher zu bleiben. Profitieren Sie von den Vorteilen der verschiedenen Bestandteile unserer Beratung. 

Was ist Software Asset Management?

Software Asset Management (SAM) verwaltet, kontrolliert und schützt Ihre Software- und Hardware-Assets in allen Phasen ihres Lebenszyklus Es ist eine wichtige Subdisziplin des IT-Asset-Managements (ITAM) und stellt das Gegenstück des Hardware-Asset-Managements (HAM) dar.

Durch eine aktive Kontrolle, automatisierte Beschaffung, Nutzung und Bereitstellung von Softwarelizenzen gelingt es Ihnen, Ihre Ausgaben zu minimieren und Ihr Lizenzbudget zu optimieren. SAM umfasst viele Bestandteile, wodurch Sie mit unserer Beratung stets den Überblick behalten.

Unsere Software Asset Management Leistungen

Bewahren Sie Ihr Unternehmen vor der Gefahr durch Lizenzverstöße und minimieren Sie das Risiko wirtschaftlicher Auswirkungen durch eine Überlizenzierung oder Unterlizenzierung. Im Rahmen unserer Software Asset Management Services stehen wir Ihnen mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung zur Seite.

Beratung

Wir beraten Sie methodisch und strategisch entlang der SAM-Wertschöpfungskette, um Ihren Projekterfolg sicherzustellen.

Expertise

Dank unserem Technologie Know-how befassen wir uns nicht nur mit Lizenzen und Compliance. Gleichzeitig berücksichtigen auch wir die technischen Anforderungen der Fachbereiche und des IT-Betriebs.

Managed Services

Um Ihr fortlaufendes Software Asset Management zu unterstützen, bieten wir passende Managed Services an – von der Tool-Pflege bis hin zum fertigen Reporting.

So setzen wir Ihre Anforderungen beim SAM um:

Im Zuge des Lizenzmanagements fokussieren sich unsere Experten auf folgende Schritte:

  • eine Übersicht über bestehende Verträge und Lizenzen erstellen
  • vorhandene Quellen identifizieren, um die Softwarenutzung zu messen
  • evaluieren des IST-Zustandes der Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen
  • eine Lizenzbilanz erstellen, die als Grundlage für nachhaltiges SAM dient
  • auswählen und implementieren eines SAM-Tools zur fortlaufenden Sicherstellung von Compliance
  • Software Mitarbeitenden oder Geräten zuordnen
  • Prozesse definieren, um Software Compliance nachhaltig in Ihrem Unternehmen zu verankern
  • ständigen Zugriff auf Lizenzkosten, die Nutzung von Software und den aktuellen Compliance Status ermöglichen

Ihre Vorteile mit unserem Software Asset Management:

Compliance

Wir stellen Ihr License Compliance sicher und sorgen ebenfalls für Sicherheit im Herstelleraudit.

Einsparungen

Wir optimieren Ihre Kosten durch Vermeidung von Überlizenzierung und etablieren effizientere Softwarenutzung.

Transparenz

Wir schaffen Transparenz über Ihren Softwarebestand sowie die Nutzung von Software in Ihrem Unternehmen.

Prozessoptimierung

Wir etablieren für Sie Prozesse mit klar definierten Verantwortlichkeiten.

Was umfasst unser Software Asset Management Consulting?

Grafik zur Visualisierung, welche Bestandteile Software Asset Management (SAM) einschließt.

Asset Management

Sie erhalten eine strukturierte Übersicht über bestehende Software Assets als Vermögenswert Ihres Unternehmens.

Software, genauer gesagt die Nutzungsrechte dafür, stellt einen hohen Wert in Unternehmen dar. Nach dem Personal sind sie häufig der größte Kostenfaktor der IT. Diese Assets gilt es effizient zu verwalten und einzusetzen. Das ist jedoch nur durch eine Gegenüberstellung der aktuellen sowie der gewünschten Audit-sicheren Softwarenutzung möglich.

Lifecycle Management

Von der Implementierung bis zur Deinstallation – Alle Phasen der Nutzung werden von unseren Software Asset Managern begutachtet und dokumentiert.

Software Assets in Unternehmen durchlaufen verschiedene Phasen: von der Planung, über Einkauf, Bereitstellung, Pflege bis hin zur Stilllegung. Diese Phasen und deren Monitoring ist wichtig, da sie den Wert Ihrer Software im Unternehmen maßgeblich beeinflussen. Eine geplante Überlizenzierung kann einen sinnvollen „Puffer“, anstelle unnötiger Mehrausgaben bedeuten.

Sicherheit und Risikomanagement

Durch Transparenz erkennen wir Risiken und ergreifen so rechtzeitig entsprechende Maßnahmen.

Ob Sie eine Software nutzen dürfen, ist eine Frage der Lizenzbestimmungen der Hersteller sowie des Urheberrechts. Ein Verstoß – sei er auch unbeabsichtigt – stellt ein finanzielles Risiko dar, manchmal in erheblichem Ausmaß. Wenn Sie dieses Risiko kennen und minimieren, dann müssen Sie keine Kosten durch ein Audit fürchten.

Kostenoptimierung

Wie kann die Software effizient eingesetzt werden? Wir beleuchten alle Aspekte Ihrer Softwarenutzung.

Eine Kernaufgabe des Software Asset Managements ist es, die Kosten zu optimieren. Eine optimale Lizenzierung geht weiter als „nur“ Compliance zu gewährleisten. Es gilt, unter Berücksichtigung technischer rund administrativer Anforderungen, im Rahmen einer Lizenz- und Vertragsoptimierung die kosteneffizienteste Lizenzierung zu wählen.

Compliance

Durch fortlaufende Bewertung der eingesetzten Software halten Sie stets alle Lizenzbestimmungen ein.

Auch im Software Asset Management werden hohe Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz gestellt. In einigen Fällen ist die Involvierung des Betriebsrates notwendig – Insbesondere, wenn es um nutzerbezogene Software und deren Auswertung geht (Stichwort Metering). Ziel ist es immer, so wenig Daten wie möglich, aber so viele wie eben nötig zu verarbeiten. Somit verbessert sich für Organisationen die Datentransparenz. Zudem werden durch, die Einbindung eines SAM-Tool zentrale Informationen leichter und schneller verfügbar.

Prozessmanagement

Prozesse und Verantwortlichkeiten müssen klar definiert sein, damit keine Risiken durch Fehler oder Unwissenheit entstehen.

Software Asset Management ist ein kontinuierlicher Prozess. Dazu gehört es, Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren sowie Informationen zwischen Menschen, Systemen und Schnittstellen auszutauschen. Oft liegen alle relevanten Informationen für ein effektives SAM bereits vor und Sie müssen diese nur identifizieren, teilen und richtig interpretieren.

Webinar: „Nie wieder IBM Audit - Mit IASP Software Compliance proaktiv und kooperativ aufrechterhalten"

Mit dem IBM Authorized SAM Provider Programm (IASP) hat IBM die Möglichkeit geschaffen, im Rahmen eines Service Provider Vertrages Ihre korrekte Lizenzierung permanent sicher zu stellen. IASP ist somit eine interessante Alternative zu IBM Compliance Audits. Zusammen mit IBM und Anglepoint haben wir dazu ein Webinar veranstaltet, den Sie sich nun hier anschauen können.

Webinar kostenlos anschauen

Eine Auswahl unserer Kundenprojekte

In zahlreichen Projekten haben wir unsere Kunden bereits individuell zu Software License beraten. Lesen Sie hier die Referenz-Storys:

TIMETOACT
Referenz 24.08.23
Referenz 24.08.23

Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1

Als weltweit erste Endanwenderorganisation wurde die HDI AG im Februar 2023 nach ISO/IEC 19770-1 zertifiziert. Die TIMETOACT GROUP begleitete HDI mit ITAM-Reifegradanalysen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie bei der Erlangung der Zertifizierung.

TIMETOACT
Referenz 22.08.23
Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.

TIMETOACT
Referenz 09.06.23
Referenz 09.06.23

Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

TIMETOACT
Referenz 11.05.23
Referenz 11.05.23

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.

TIMETOACT
Referenz 30.03.22
Referenz 30.03.22

Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

TIMETOACT
Referenz 03.11.21
Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.

TIMETOACT
Referenz 04.10.21
Referenz 04.10.21

Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.

TIMETOACT
Referenz 16.06.21
Mechatronik
Referenz 16.06.21

HCL Domino Notes in der Mechatronik

Seit 1998 setzt die Zollner Elektronik AG - mit 20 internationalen Standorten und 11.500 Mitarbeitern - erfolgreich die Kommunikations- und Anwendungsplattform HCL Domino Notes ein.

TIMETOACT
Referenz 01.06.21
Referenz 01.06.21

Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

TIMETOACT
Referenz
Referenz

Lizenzierung nach Maß

Die MARKANT Handels und Service GmbH (MARKANT) schöpft das Potential ihrer IBM Softwarelizenzen mit der diesjährigen Lizenzverlängerung voll aus. Statt wie bisher auf das traditionelle Passport Advantage Modell der IBM zu setzen, nutzt die MARKANT erstmals ein eigens auf das Unternehmen angepasstes Lizenzkonzept.

TIMETOACT
Referenz
Referenz

Gut gespurt zum Mobilitätsbroker

Die Entwicklung ihrer neuen Mobilitätsplattform „Switchh“ steuert die Hamburger Hochbahn AG über das Atlassian Projektmanagementtool Jira – eingeführt, administriert und gehostet von der TIMETOACT GROUP.

TIMETOACT
Referenz
Referenz

HOCHBAHN Managed Services

Eine performante und transparente IT bildet die Basis dazu, schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können. Die IT-Spezialisten der TIMETOACT GROUP übernehmen die Managed Services für die gesamte IBM WebSphere Plattform der Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN).

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Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten von Software Asset Management auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage aufzunehmen. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

Aktuelles rund um Performance Strategy und ITAM

Sie wollen mehr zu Performance Strategy erfahren? Wir bieten Ihnen spannenden Content zum Thema – stöbern Sie hier durch unsere Blogbeiträge, Webinare und News!

TIMETOACT
Martin LangeMartin LangeBlog 02.06.22
Blog 02.06.22

Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management weitergedacht

Auf der SAMS 2022 erläuterten wir, wie Sie die richtigen Schlüsse aus Ihrer Lizenzbilanz ziehen und Ihr ITAM optimieren. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Blog zusammengefasst.

TIMETOACT
TIMETOACT RedaktionTIMETOACT RedaktionBlog 22.04.22
Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
Blog 22.04.22

Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.

TIMETOACT
Carsten TimmCarsten TimmBlog 03.03.22
Blog 03.03.22

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

TIMETOACT
Martin LangeMartin LangeBlog 01.02.22
Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.

TIMETOACT
News 09.02.23
News 09.02.23

TIMETOACT GROUP bietet Zertifizierungen nach ISO/IEC 5230

Unternehmensgruppe vertieft Partnerschaft mit OpenChain und erweitert Angebot rund um Open Source Software.

TIMETOACT
News 05.10.22
News 05.10.22

TIMETOACT und Raynet vertiefen Partnerschaft

Die Synergie aus Raynets zukunftsorientierter Technologie und TIMETOACTs langjähriger Expertise liefert mittelständischen Unternehmen das optimale Software Asset Management – ganz ohne kostspielige Tools.

TIMETOACT
News
Headerbild IBM License Metric Tool (ILMT)
News

IBM weitet ILMT-Pflicht für Sub-Capacity Produkte aus

Ab dem 10.05.2022 besteht die ILMT-Pflicht für VPC-Produkte in einer virtuellen Umgebung! Was ändert sich jetzt?

TIMETOACT
News 28.03.22
News 28.03.22

TIMETOACT wird OpenChain Partner

TIMETOACT wird offizieller Partner von OpenChain: Mit der Partnerschaft qualifiziert sich das IT-Unternehmen, Firmen bei der Implementierung von Open Source Lizenzmanagement Programmen zu beraten und bei der Umsetzung des Standards OpenChain ISO/IEC 5230 zu begleiten.

Sep
20
TIMETOACT
Webinar
Webinar

SubCapacity-Lizenzierung mit FlexeraOne, BigFix und ILMT

Erfahren sie im Webcast on Demand, wie sie ihre Lizenzreport mit FlexeraOne, BigFIx und ILMT erstellen.

Sprechen Sie uns an!

Meriton Rama
Meriton Rama
Account ManagerTIMETOACTKontakt