Ausbildung: Kaufleute * für Büromanagement

Am Standort Köln

Die TIMETOACT GROUP umfasst neun Unternehmen mit knapp 700 Mitarbeitenden an 16 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Unternehmen der TIMETOACT GROUP – ARS, CLOUDPILOTS, edcom, GIS, IPG, novaCapta, synaigy, TIMETOACT, X-INTEGRATE – erbringen Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Software Engineering, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence und Predictive Analysis, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.

Die TIMETOACT GROUP engagiert sich bereits seit 2001 in der Berufsausbildung in kaufmännischen und IT-Berufen und bietet nicht nur Berufseinsteigern vielfältige Möglichkeiten berufsbegleitender Studiengänge und Fortbildungen.

Aufgabengebiet

Während Ihrer Ausbildung lernen Sie die Organisation und Bearbeitung komplexer Büro- und Geschäftsprozesse kennen. Dabei geht es um die Erledigung bürowirtschaftlicher Vorgänge in vielfältigen Aufgabenbereichen unseres Unternehmens wie z.B. Vertragsgestaltung, Verkaufsgespräche, Abrechnung, Empfangsstelle, Kundenakquise, Kundenbetreuung, Veranstaltungsmanagement, Vertrieb, Telemarketing und vieles mehr. Hierbei lernen Sie den Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Datenbanken. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Kommunikation und Kooperation mit externen und internen Partnern in Deutsch und Englisch.

Je nach Interesse und Schwerpunktlegung erwarten Sie vielseitige Aufgaben:

  • Kundenakquise und Betreuuung von Bestandskunden
  • Auftrags- und Rechnungswesen
  • Datenpflege in unserem Vertriebsprogramm (CRM)
  • Bestellwesen
  • Reiseorganisation
  • Verwaltung und administrative Tätigkeiten
  • Telefonzentrale und Besucherbetreuung


Ausbildungsbeginn ist in der Regel der 1. September des Einstellungsjahres, aber auch danach ist eine Ausbildung bei uns jederzeit möglich!  

Vor dem Eintritt in ein Ausbildungsverhältnis bietet Ihnen TIMETOACT gerne im Rahmen eines Praktikums die Möglichkeit, das Unternehmen und die Sie erwartende Aufgabenstellung näher kennen zu lernen. Die theoretischen Grundlagen erhalten Sie in der Berufsschule. Dort werden Sie fachbezogen in allen Fächern fit gemacht. Das betriebliche Know-how wird durch Ihren Einsatz im Betrieb vermittelt. Dabei steht selbstständiges Lernen - angeleitet durch erfahrene Kollegen - im Vordergrund.

Qualifikation

  • (Fach-) Hochschulreife oder mittlere Reife
  • Gute Leistungen in Deutsch
  • Gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute PC- und Internetkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse


Wir bilden konsequent für den eigenen Bedarf aus. Entsprechende Leistungen während der Ausbildung vorausgesetzt übernehmen wir unsere Auszubildenden anschließend in ein geregeltes Arbeitsverhältnis.

Unser Angebot

  • Sehr gute Arbeitsbedingungen in modernen Büroräumen
  • Aktuelle technische Ausstattung mit Notebook
  • Erfahrungsaustausch mit und Lernen von Kollegen
  • Gutes, kollegiales Arbeitsklima
  • Interessante Aufgaben, Arbeiten an "state of the art"-Lösungen
  • Kunden aus dem gehobenen Mittelstand bis zu internationalen Konzernen
  • Aus- und Weiterbildung in internen und externen Schulungen
  • Verkürzung der Ausbildungsdauer bei guten Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung


Studienabbrecher willkommen!

Schauen Sie sich gerne unser Video für einen kurzen Einblick in Ihren zukünftigen Alltag an - https://www.youtube.com/watch?v=EAU6MXXJM94&t=728s

Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

* Geschlecht, Nationalität, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns vielmehr die Passung im Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Ihre Motivation und Spaß an der Arbeit. 

Annika Fernbach
HR-ManagerinTIMETOACT GROUPKontakt

Bewerbungsformular


Wir verwenden die von Ihnen an uns gesendeten Angaben nur, um auf Ihren Wunsch hin mit Ihnen Kontakt im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.
* Pflichtfelder