Bewegtbild in Form von Videos oder Animationen gewinnt immer mehr an Bedeutung und ist für Unternehmen unverzichtbarer Bestandteil einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie – nicht nur für die externe Kommunikation, sondern auch für die interne. Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten, allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen und dadurch ihr volles Potential auszuschöpfen.
Videoportale in Microsoft 365
Visuell (und emotional) ansprechende Gestaltung, verständliche Vermittlung komplexer Informationen, zeitliche Flexibilität oder große Reichweite: Das sind nur einige der Gründe, warum Videos nicht mehr aus einem ganzheitlichen Kommunikationsmix von Unternehmen wegzudenken sind. Videos lassen sich dabei nicht nur im Marketing und Vertrieb sinnvoll einsetzen, sondern auch in der internen Kommunikation – von Live-Streaming und Meetingaufzeichnungen über Onboarding-Erklärvideos bis hin zu Wissensmanagement.
Bei einer Vielzahl an Videos unterschiedlichster Art verlieren Sie schnell den Überblick. Wie können Sie Ihre Unternehmensvideos sinnvoll verwalten, strukturieren und für all Ihre Mitarbeitenden barrierefrei zugänglich machen? Ein zentrales unternehmenseigenes Videoportal ist hier die passende Lösung.
Vorteile von Videoportalen in Microsoft 365
Es gibt verschiedene Möglichkeiten und Tools, mit denen Sie ein Videoportal implementieren können. Eine Realisierung in der Microsoft 365 Umgebung (SharePoint) bietet Ihnen besondere Vorteile:
Design
Wir bauen Ihre Videoplattform natürlich in Ihrem eigenen Corporate Design. Daneben sorgen wir für eine gleichermaßen ästhetische wie funktionale Gestaltung und ein gutes, intuitives Anwender:innenlebnis.Integration
Eine nahtlose Integration in weitere Microsoft 365 Dienste erleichtert Zusammenarbeit und Wissensaustausch und ermöglicht Ihnen eine ganzheitliche Nutzung Ihrer Videos im täglichen Workflow – z.B. auch in Microsoft Teams, Ihrem Intranet oder Wiki.Alles an einem Ort
Durch die Einbettung in Ihre M365-Umgebung werden Videos auf derselben Plattform wie alle anderen Inhaltstypen gespeichert und Datensilos somit vermieden. Sie benötigen keinen eigenständigen Videodienst, der oftmals isoliert existiert.Individuell & flexibel
Neben einer Lösung im SharePoint-Standard bauen wir Ihnen gerne ein komplett individuell abgestimmtes Videoportal nach Ihren Wünschen.Sicherheit und Zugriffssteuerung
Microsoft 365 bietet umfangreiche Funktionen, um den Zugriff und die Bearbeitungsmöglichkeiten von Videos zu regulieren. Auch die gewohnten Governance & Compliance Dienste von Microsoft 365 finden Anwendung.Analysen und Berichterstattung
Ein Videoportal im Microsoft 365 bietet vielfältige Funktionen zur detaillierten Analyse und Berichterstattung über die Nutzung und das Interesse an Ihren Videos.
Ihr kompetenter Partner für Stream auf SharePoint
Wir entwickeln Ihr unternehmenseigenes Videoportal auf Basis von Microsoft Stream in SharePoint. Folgende Features sind im Standard-Paket enthalten:
- Videoupload auf SharePoint, Teams oder OneDrive
- Videosuche und -streaming inkl. möglicher Integration von Featurevideos auf Seiten, Websites, Portalen und Microsoft Teams und Viva Connections
- Videoerstellung durch das Aufzeichnen des Bildschirms, der Webkamera oder einer PowerPoint-Präsentation inkl. Kommentier- und Bearbeitungsoption
- Videobearbeitung inkl. Erstellung von Transkripten, Untertiteln und Kapitel
- Videosharing durch erweiterte Freigabeoptionen
Darüber hinaus können wir Ihr Unternehmensportal nach Ihren Wünschen anpassen und erweitern – von der individuellen Gestaltung in Ihrem Corporate Design und einer dynamischen, automatisierten Startseite über eine kundenspezifische Suchfunktion durch Verschlagwortung bis hin zu einer differenzierten Rollenverteilung inkl. Uploadformular.
Unsere Leistungen für Sie
Wir gestalten zusammen mit Ihnen ein maßgeschneidertes Videoportal, das genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unsere novaCapta Expert:innen verfügen über fundierte Erfahrung in diesem Bereich und haben schon einige Videoportale erfolgreich bei Kund:innen implementiert.
Analyse
Bestehender Prozesse & Anforderungen
Konzeption
Eines maßgeschneiderten Videoportals
Implementierung
Ihres Videoportales mit allen gewünschten Funktionen
Integration
In weitere Plattformen wie z.B. Teams oder Stafffbase
Schulungen
Für die optimale Nutzung der Videoplattform
So gelingt die Migration von Microsoft Stream
Sie arbeiten mit dem klassischen Microsoft Stream und benötigen Unterstützung bei der bevorstehenden Migration in Stream auf SharePoint? Auch hier beraten unsere erfahrenen Expert:innen Sie gerne! Füllen Sie unser Kontaktformular aus und gemeinsam analysieren wir Ihre Bedürfnisse und konzipieren wir die für Ihr Unternehmen beste Lösung.
Weitere Möglichkeiten mit SharePoint
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.