Demand Management – Klarheit zum IT-Bedarf

Wir helfen, Ihnen den effektiven IT-Bedarf zu ermitteln, z. B. für Arbeitsplätze mit Microsoft Office 365. Sparen Sie Geld, indem Sie nur kaufen, was Sie wirklich benötigen.Unverbindlich kontaktieren

Kaufen Sie mit vorausschauendem Demand Management nur das an IT, was Sie wirklich brauchen

Regelmäßig wird neue Hardware und Software angeboten und Serviceprovider passen ihre Dienstleistungen den sich verändernden technischen Möglichkeiten an. Diese Dynamik birgt auch Risiken.

Für Unternehmen und Behörden wird es zunehmend schwieriger, den Überblick über alle möglichen Optionen zu behalten. Gleichzeitig besteht die Notwendigkeit, die Bedarfe der Organisation zu ermitteln und mit den Angeboten im Markt abzugleichen. Ohne Einbeziehung von Experten sind Fehler faktisch vorprogrammiert.

Profitieren Sie von Demand Management:

Transparenzgewinn

Mit unseren Methoden sind wir in der Lage, die Effektivität und Effizienz in der Ermittlung von IT-Bedarfen in einer Organisation nachhaltig zu verbessern. Sofern sinnvoll, können wir z. B. mithilfe von marktführenden Tools (inkl. AI) die Nutzung von Hardware, Software und Cloud Services regelmäßig vermessen, nicht genutzte Assets identifizieren und Prognosen über zukünftige Änderungen in der Nutzung ableiten.

Kosteneinsparung

Oftmals wird für Hardware und Software bezahlt, die entweder gar nicht oder nicht in dem Umfang benötigt wird, wie aktuell Lizenzen oder Geräte / Instanzen vorgehalten werden. Andererseits fehlt an anderer Stelle das Geld, um die wirklich benötige Hard- und Software zu beschaffen. Wir helfen mit einer korrekten und effizienten Bedarfsermittlung dabei, unnötige IT-Kosten zu vermeiden.

Unverbindlichen Austausch anfragen

Wir helfen Ihnen, den konkreten und optimalen Bedarf an IT zu ermitteln

Unsere Expert*innen haben mehrjährige Erfahrung in der Ermittlung und Bewertung von IT-Bedarfen in KMU, Behörden, Familienunternehmen und internationalen Konzernen. Die Realisierung von Kosteneinsparungen bei gleichzeitiger Komplexitätsreduktion für unsere Kunden steht hierbei im Fokus.

Bedarfsermittlung & Planungsunterstützung

Im Rahmen eines Managed Service unterstützen wir Kunden bei der korrekten und vollständigen Ermittlung von IT-Bedarfen, z. B. Bedarf für Office 365.

Bedarfsprüfung

Wir prüfen gemeldete Bedarfe und Änderungsanforderungen auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit und gleichen sie mit vorhandenen Servicekatalogen ab.

Unverbindlichen Austausch anfragen

Was ist Demand Management?

Unter Demand Management versteht man die Prozesse, mit denen (IT-)Bedarfe eines Unternehmens für externe und interne Leistungen ermittelt und bewertet werden. IT-Bedarfe bilden u. a. die Grundlage für die Verhandlung von Lieferantenverträgen für Hardware, Software. Oft kennen Unternehmen ihre IT-Bedarfe nicht ausreichend genau, was zu falschen Mengenangaben oder Service-Leveln in den Verträgen führt, respektive zu Leerkosten, Compliance Risiken etc. Wir helfen bei der Ermittlung aktueller und der Bewertung zukünftiger IT-Bedarfe und gleichen diese mit dem vorhandenen Servicekatalog ab.

Diese Kundenfragen stellen wir in den Fokus:

Wie kann der effektive IT-Bedarf ermittelt werden?
Welche Verfahren sind für eine verlässliche Bestimmung zukünftiger IT-Bedarfe geeignet?
Wie lässt sich der IT-Bedarf mit den bestehenden Lieferverträgen / Dienstleistungsverträgen abgleichen?
Welche Vertragsanpassungen wären notwendig, um sich ändernde IT-Bedarfe möglichst flexibel abzubilden?
Welche Hardware, Software und IT Services werden tatsächlich genutzt und welche Lizenzen und Subskriptionen werden hierfür benötigt?

Vermeiden Sie Lizenzlücken und Lizenzüberschuss mit Demand Management

Durch unsere Unterstützung bei der Bedarfsplanung werden initial gemeldete Bedarfe hinterfragt und bewertet. Nur die benötigte Hard- und Software wird beschafft bzw. erforderliche IT Services beauftragt und später anhand der Nutzung der Hardware, Software und IT Services die Qualität der Bedarfsplanung kontrolliert und im Bedarfsfall optimiert.

Unsere Vorgehensweise

Mit diesen Schritten unterstützen wir Sie bei der Ermittlung Ihres konkreten IT-Bedarfs:

Sprechen Sie uns gerne an!

Jan Hachenberger

Head of Business Unit Performance StrategyTIMETOACT Software & Consulting GmbHKontakt

Oder nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch zu Demand Management und wie wir Sie dabei unterstützen können. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.