Enterprise Content Management & Archivierung

Alles auf einen Blick!

Die Zahl der elektronischen Dokumente bzw. Daten in den Unternehmen nimmt kontinuierlich zu. Zudem ist ein Großteil dieser Daten wie beispielsweise Videos, Bilder, Office-Dokumente unstrukturiert. Alle diese Daten und Dokumente müssen im Unternehmen verwaltet, gespeichert und archiviert werden. Auch die Systeme, in denen die Dateien zur Verfügung stehen, sind oftmals sehr verschieden und unübersichtlich. E-Mails, Spool-Dateien, SAP Content oder Webservices: Wo finde ich, was ich suche? Und sind meine Inhalte überhaupt gesetzeskonform? Eingesetzt werden dabei verschiedene technische Werkzeuge und digitale Funktionen mit dem Ziel, dass Unternehmen ihre Potenziale voll ausschöpfen können.

Warum Enterprise Content Management?

  • Sämtliche Daten, Informationen und Dokumente werden in einer Plattform verwaltet
  • Dokumente werden kontextbezogen abgelegt und archiviert
  • Versionierung und Collaboration-Funktionen sowie Recherchemöglichkeiten
  • Mobiler Zugriff auf Daten ist möglich
  • Hohe Sicherheit
  • Prozess-Beschleunigung
  • Integrierter Workflow spart Zeit und Kosten

Enterprise Content Management (ECM) & Content Analytics

Grafik ECM

Alles auf einen Blick:

  • Sicherer Zugriff auf Ihre Daten von jedem Device
  • Einhaltung der durch Finanzbehörden geforderten Compliance Richtlinien
  • Reduzierung der Suchzeiten um bis zu 90 Prozent durch die Digitalisierung von Akten und Belegen
  • Einfachere und schnellere Handhabung durch Automatisieren von Prozessen, wie z. B. dem Rechnungseingang oder Genehmigungsverfahren
  • Intelligentes Speichermanagement inkl. Auslagerung von weniger aktuellen Daten auf günstigere Datenträger
  • Integrationsmöglichkeiten von vielen Produkten über standardisierte Schnittstellen

Durch die hohe Skalierbarkeit der ECM-Systeme von TIMETOACT finden Sie die exakt auf Sie zugeschnittene Lösung. Sie bietet Ihnen nicht nur hohe Automatisierungsgrade und sehr gute Performance selbst bei großen Datenbeständen, sondern auch höchste Datensicherheit und Datenkonsolidierungsmöglichkeiten. Perfekt abgestimmt auf Ihre bestehende IT-Landschaft können Sie auch Datenmanagement-Systeme integrieren. So verfügen Sie sowohl über eine Archivierungslösung als auch über ein Business Process Management.

Von Enterprise Content Management und Archivierung profitieren!

Bessere Auffindbarkeit durch mehr Struktur
Cognitive Capture (Künstliche Intelligenz)
Hohe Qualität durch Daten-Validierung und -Indexierung
Automatisierung des Dokumenten-Geschäftsprozesses (Workflow)
Archivierung
Eingangsrechnungen elektronisch verarbeiten
Das digitale Archiv für alle Rechnungen
Elektronische Fallbearbeitung

Die TIMETOACT Beratungs- und Lösungsangebote

  • Unterstützung bei der Integration in bestehende Systeme (z. B. SAP, Navision, Exchange Server, Lotus Domino, Microsoft SharePoint Server)
  • Planung und Implementierung von Dokumentenmanagement und Archivierungslösungen
  • Beratung bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen für die Aufbewahrung von Dokumenten (GDPdU, AO, HGB, GoBS, SOX, BDSG, SigG/SigV)
  • Implementierung projektspezifischer Anforderungen durch unsere Softwareentwicklung
  • Abbildung und Optimierung von Geschäftsprozessen durch dokumentzentrierte Workflows
  • Wartung, Schulung und Updates für bestehende Systeme mit unserem standardisierten Remoteservicekonzept

Datenbank Technologien – Voraussetzung ECM & Archivierung

Daten in richtiger Qualität, am richtigen Ort verfügbar machen.

Referenzen:

Sprechen Sie uns zu ECM & Archivierung gerne an!